经过需求分析和可行性研究等几个步骤，本系统一共分为四个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。依据上述功能的分析，系统在四个基础上每一个模块又分为几个功能模块：
(1)后台管理模块：部门设置、考勤设置、权限管理和公告发布。只允许管理者进行管理，不允许普通用户查看。管理员可对部门、权限、考勤时间和公告进行管理。
(2)个人办公室模块：密码管理、短信管理、邮箱管理和日程安排。用于员工在日常工作中对自己的工作进行安排，计算机会对工作安排进行协调，并监控工作完成情况。员工可在企业内部发送收取邮箱。
(3)信息共享区模块：资料管理和信息查询。信息共享区用来存储公司知识库，信息查询区是为方便员工查询信息。如：天气预报、列车时刻表等。
(4)人力资源管理模块：绩效考核、招聘管理、培训管理和工资管理。主要作用是使人与事件适当的配合，发挥最有效的资源利用，方便人力资源的管理。系统功能模块图如图2-3所示：
各模块的详细功能如下：
部门设置：可以添加、删除各部门。
考勤设置：管理员通过设置上下班时间核查员工出勤情况。
短信息管理：可实现内部员工之间收发短信，并可以查看收发记录。
日程安排；员工可添加日程，并能查看当日日程。
文件管理：提供共享知识库，员工可以上传或下载共享区中的文件。