为了使系统功能更加清晰、明了，我们使用系统功能层次图来表达各个模块与功能之间的从属关系，从系统整体概念到各个模块的划分，从每个模块到模块内的具体功能，使我们能详细的理清系统的脉络，操作起来更加简单。

层次方框图是用树形结构的一系列多层次的矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素（不能再分割的元素）。随着结构的精细化，层次方框图对数据结构也描绘得越来越详细，这种模式非常适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。

本系统一共分为两个大模块，即前台员工管理模块和后台管理员管理模块。每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。系统在这两个模块的基础上每一大模块又分为几个模块：

(1)系统信息模块下包括七个子模块：系统首页、规章制度、公告管理、更改密码、设置权限、操作记录、退出系统。

 (2)人力资源管理也包括七个子模块：部门信息、员工信息、任务分配、留言管理、工作总结、人事合同、工资管理。

 (3)客户关系模块包括六个子模块：客户联系、客户交流记录、机会与项目、客户服务记录、派工记录、合同管理。

模块的详细功能如下：

前台员工管理模块：通过前台，员工可以查看公告、查看规章制度、更改个人密码、查看部门信息、查看员工信息、发表留言、进行工作总结等。

后台管理员管理模块要求实现：规章制度管理、系统权限设置、操作记录查看、部门管理、员工管理、任务分配、留言管理、工资管理、合同管理、客户联系、客记关系管理等。

  本系统分为三种类型的用户，分别为1、普通用户登录2、系统管理员登录
3、超级管理员登录（相当于公司高层）
一、普通用户分为三个小模块：分别为系统信息、人力资源、客户关系。广告业务模块。
在系统信息中包括系统首页、更改用户密码、规章制度、退出系统。
在人力资源中包括：部门信息、员工信息、部门任务、工作总结、留言反馈。
在客户关系中包括：客户联系、机会与项目、客户服务记录、派工记录。
二、系统管理员主要是对系统进行维护，包括系统首页、公告管理、更改密码、留言管理、退出系统。
三、超级管理员：系统信息中除包括管理员的系统信息之外还有权限设置，人力资源除包括普通用户的人力资源外还有人事合同、工资管理。客户关系同普通用户中的客户关系。
还有广告业务模块。
主要包括1、业务合同登记。主要描述合同签订的起始日期，终止日期、发生金额、广告发布内容、发布时间、发布期数。可进行新增、修改、删除。可根据业务员需要查询合同。 
2、媒介资源管理：集中管理媒介资源的信息、详细的记录各媒介资源信息。媒介资源表中包括：ID、状态、媒体名称、类别名称、版数、栏目、资源描述（如黑白/彩色）尺寸/长度。此模块主要是方便业务员的查询。
3、发布排期：业务员根据合同签定的媒体、日期、版位，合理规范安排发布、避免手工操作所造成的余漏发布。
4、业务员查询：业务员可通过系统进行查询维护自身的客户，查询自身的合同的执行情况，业务员可通过系统查询在某时段可使用的媒介资源信息，可随时了解公司可用媒介资源，可将查询结果生成相应的媒体资源表提供给客户。
1．人力资源
（1）单击“员工信息”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询员工信息。
（2）单击“部门信息”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询部门信息。
（3）单击“人事合同”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询合同信息。
（4）单击“任务分配”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询分配记录。
（5）单击“工作总结”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询工作总结信息。
（6）单击“工资管理”按钮，在此页面中可以添加、删除和查询工资信息。
（7）单击“留言管理”按钮，因为当前操作用户为管理员，所以在此页面中可以回复留言、查看回复和删除留言。
2．客户关系
（1）单击“客户联系”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询客户关系信息。
（2）单击“客户交流记录”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询客户交流信息。
（3）单击“合同管理”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询合同信息。
（4）单击“客户服务记录”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询客户服务记录。
（5）单击“机会与项目”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询机会与项目信息。
（6）单击“派工记录”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询派工记录。
3．系统信息
（1）单击“系统首页”按钮，此页面主要显示公告管理页面中的公告信息内容。
（2）单击“规章制度”按钮，在此页面中可以修改规章制度信息。
（3）单击“公告管理”按钮，在此页面中可以添加、查看、修改、删除和查询公告信息。
（4）单击“设置权限”按钮，在此页面中可以对职员进行权限分析和删除管理员。
（5）单击“更改密码”按钮，在此页面中用户可以修改自己的登录密码。
（6）单击“操作记录”按钮，在此页面中可以删除和查询系统操作日志和登录日志记录。
（7）单击“退出系统”按钮，退出本系统。