excel-VBA采购管理系统/EXCEL购管理系统调用MDB数据库-800-源码+论文资料

EXCEL购管理系统调用ACCESS MDB数据库

功能分析图：

1、系统管理：

（1）公司信息：设置和显示本公司的基本信息；

（2）用户管理：包括对用户名的修改、用户名密码的修改；

（3）数据备份：对采购管理系统数据的备份；

（4）数据还原：对采购管理系统数据的管理。

2、基本资料管理：

（1）产品资料管理：产品的基本信息；

（2）供应商资料管理：供应商的基本信息；

（3）部门资料管理：部门的基本信息；

（4）职员资料管理：职员的基本信息。

3、采购日常管理：

（1）订单管理：实现订单的增、删、改，以及根据订购日期、订单号、部门名称、供应商名称、交货日期和产品名称来对订单进行管理；

（2）付款管理：实现付款单的增、删、改，以及根据供应商、付款日期、付款部门、订单号来对付款进行管理；

4、应付账款管理：

（1）编制账龄分析表：根据账龄天数编制应付账款账龄分析表；

（2）编制对账单：按不同的供应商编制应付账款对账单。

5、采购统计分析：

（1）采购应付总额统计分析：在确定的日期范围内根据产品、部门、供应商、省份、城市以及订购日期等多项来统计采购金额和采购比例，并能实现将所统计的数据导入到EXCEL表单中；

（2）产品采购统计分析：确定产品名称及订购日期范围通过部门、供应商、省份、城市等多项来统计采购金额和采购比例，并能实现将所统计的数据导入到EXCEL表单中；

（3）部门采购统计分析：确定部门名称和订购日期的同时通过产品、省份、城市等多项来统计采购金额和采购比例，并能实现将所统计的数据导入到EXCEL表单中。

6、资料查询与导出：

（1）产品资料查询与导出：根据产品分类或产品名称，查询某类产品或某种产品的资料数据；

（2）供应商资料查询与导出：根据供应商名称、所在省份、所在城市、负责人等项目，查询客户的资料数据；

（3）订单查询与导出：根据日期、订单号、采购部门、客户、交货日期和产品名称，查询订单的资料数据；

（4）采购付款查询与导出：根据订单号、付款日期、付款额，查询采购付款数据。

7、常用工具：提供计算器供用户使用。

采购业务流程图符号说明：

部门或人员信息流单据

采购业务流程图：

数据流程图：

数据字典：

实体的描述

编号	外部实体名称	简述	实体组成	输入的数据流	输出的数据流
E1	采购部	主管物料采购的部门，包括采购员和部门主管，采购员负责业务，主管负责审批。	部门编码+部门名称+负责人+电话+地址+备注	未审核的请购单	采购订单

数据存储的描述

数据存储编号	数据存储名称	简述	数据存储组成	相关联的处理
S1	产品基本资料	存储产品基本资料	产品编码+产品名称+产品分类+规格型号+计量单位+备注	P1、P2
S2	部门基本资料	存储部门的基本资料	部门编码+部门名称+负责人+电话+地址+备注	P1、P2
S3	职员基本资料	存储职员的基本资料	职员编码+姓名+性别+所属部门+联系电话+联系地址+电子邮箱	P1,P2
S4	供应商基本资料	存储供应商的基本资料	供应商名称+联系地址+邮政编码+省份+城市+联系人+联系电话+传真号码+电子邮箱	P1,P2
S5	批准的采购订单	存储经批准的订单	日期+订单号+部门+供应商+交货日期+产品名称+规格型号+计量单位+数量+单价+折扣率+金额	P1,P2
S6	批准的采购付款单	存储经批准的付款单	供应商+订单号+付款日期+付款部门+订单额+实付款+应付款	P3
S7	更新的采购业务数据表	存储更新后的采购单	产品名称+供应商+订单号+金额+交货日期	P4,P5,P6

数据流的描述

数据流编号	数据流名称	简述	数据流来源	数据流去向	数据流组成
D1	不合格的采购订单	由采购员填制，未经部门主管确认的订单	P1	E1	订购日期+订单号+部门名称+供应商名称+交货日期+产品名称+规格型号+计量单位+数量+单价+折扣率+金额
D2	合格的采购订单	由采购员填制，经部门主管确认的订单	P2	S5	订购日期+订单号+部门名称+供应商名称+交货日期+产品名称+规格型号+计量单位+数量+单价+折扣率+金额
D3	合格的付款单	由出纳开出的，确认人员已经确认的付款单	P3	S6	日期+付款单号+订单号+供应商+结算方式+付款金额+确认人员+确认时间+备注
D4	不合格的付款单	由出纳开出的，确认人员没有确认的付款单	P3	E1	日期+付款单号+订单号+供应商+结算方式+付款金额+确认人员+确认时间+备注
D5	查询与导出	查询产品资料，供应商资料，订单资料，采购付款资料	P6	S7	产品编码+产品名称+产品分类+规格型号+计量单位+供应商名称+联系地址+邮政编码+省份+城市+订单号+日期+金额

处理的描述

处理逻辑编号	处理逻辑名称	输入的数据流	处理逻辑的描述	输出的数据流
P1	填写采购订单	E1	根据采购申请、供应商信息、价格信息选择合格的供应商，确认价格填写采购订单。	P2
P2	确认采购订单	P1	采购部门主管根据相关信息对采购订单的供应商、价格和数量进行审批，合格则作确认标记。	D2
P3	录入采购应付款	S5	根据批准的采购订单核对并录入，并编制账龄分析表和对账单	S6
P4	编制账龄分析表	D4	根据合格的应付款单编制账龄分析表	P6
P5	编制对账单	D4	根据合格的付款单编制对账单	P6
P6	编制统计分析表	P4,P5	对公司的采购进行汇总统计分析，编制统计报表，绘制统计分析图表	S7

概念模型设计（E-R图）：