管理员 用户名 密码
商品类别 类别名称
供应商 供应商名 联系人 联系电话 开户银行
商品 商品编码 商品名称 所属类别 供应商 规格型号, 单价 库存数
采购信息 日期,发票号,对应供应商,商品编码 数量, 应计费用(单价*数量)
付款信息 日期 付款单号 发票号 结算方式(现金,支票) 付款金额(小于等于应计费用) 备注
付款单查询(选择单据号查询出需要付款的记录,应付款、已付款、欠款)
应付已付 ,已经付款的记录
查询商品信息
包括商品种类 品名规格 采购总量 库存金额 库存总量
5.应付款报表
指定 时间段 查看 这个时间段 建立 采购单, 未付款完成的
总的欠款的合计
三.帐表查询和期末处理
查询功能:1、应付款项的查询:根据业务发生的时间或者商品名称查询本月采购的商品的未付的款项。(如1号:A商品,B商品 ……存在应付款项; A商品:1号,2号……采购了商品存在应付的款项)
应付款 和已付款 2种信息 都可以查询到
应付账款管理系统
一、系统初始化功能:
1.登录设置功能(用户名,密码登录)
2、商品类别(商品名称 单位); 供应商(供应商名 联系人 联系电话 开户银行);
商品资料(类别 品名规格 单价)
3.期初余额录入(应付账款、预付账款的录入)
二.日常业务处理功能;
1、采购发票:日期 发票号 开户银行 供应商 数量 单价 应计费用(根据单价和数量计算)
2.付款单样式:
日期 付款单号 采购发票号 供应商编码 结算方式 付款金额、制单时间 备注
付款单查询(选择单据号查询出需要付款的记录,应付款、已付款、欠款)
对于退货发生的收款,用红字付款单处理
3.供应商往来
日期 单据号(往来账的发票号) 科目编码 供应商 金额 已付金额 余额 两清
将未付款的记录汇总,如果针对某条记录进行付款,则查找出供应商的欠款记录付款后与应付款进行勾兑核销
4当前库存(根据本期所订购各类商品汇总)
包括商品种类 品名规格 采购总量 库存金额 库存总量
5.应付款报表
日期 供货商 货品种类 规格型号 欠款
月末或者季末将还未付款的项目汇总到一张报表内,点击进入可查看明细
三.帐表查询和期末处理
查询功能:1、应付款项的查询:根据业务发生的时间或者商品名称查询本月采购的商品的未付的款项。(如1号:A商品,B商品 ……存在应付款项; A商品:1号,2号……采购了商品存在应付的款项)
一.系统初始化功能:
1.登录设置功能(日期、登录人、密码)
2.起初数据设置功能(供应商和存货分类方式,会计科目设置,人员设置,凭证设置,.账龄区间设置,.单据类型和编号设置和单据设计)
3.期初余额录入和期初对账功能
二.日常业务处理功能;
1.应付单处理功能(录入,修改,删除,审核,核销),
2.核销处理功能(单张核销,手工核销,自动核销)
3.选择付款功能
4.付款单导出功能
5应付票据管理功能(增加,修改,计息,结算,转出),
6.转账处理功能(应付冲应付,预付冲应付,应付冲应收,红票对冲),
7.制单处理功能
三.帐表查询和期末处理功能
1.单据查询功能(凭证查询,发票,应付单,结算单查询)
2.帐表查询功能(业务帐表查询,系统分析查询:账龄分析,付款预测)
3.科目账查询功能(科目余额查询,科目明细账查询)
表数量10
v采购单付款情况 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
采购 |
|
|
是 |
|
单价 |
|
|
是 |
|
发票号 |
|
|
是 |
|
供应商 |
|
|
是 |
|
规格型号 |
|
|
是 |
|
|
|
|
是 |
|
商品编码 |
|
|
是 |
|
商品名称 |
|
|
是 |
|
所属类别 |
|
|
是 |
|
未付款 |
|
|
是 |
|
已付款金额 |
|
|
是 |
|
应付金额 |
|
|
是 |
| 表:1
v采购信息 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
|
|
是 |
|
|
采购 |
|
|
是 |
|
单价 |
|
|
是 |
|
发票号 |
|
|
是 |
|
供应商 |
|
|
是 |
|
规格型号 |
|
|
是 |
|
库存数 |
|
|
是 |
|
|
|
|
是 |
|
商品编码 |
|
|
是 |
|
商品名称 |
|
|
是 |
|
所属类别 |
|
|
是 |
|
应付金额 |
|
|
是 |
| 表:2
v商品查询 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
采购 |
|
|
是 |
|
单价 |
|
|
是 |
|
发票号 |
|
|
是 |
|
供应商 |
|
|
是 |
|
规格型号 |
|
|
是 |
|
库存数 |
|
|
是 |
|
|
|
|
是 |
|
商品编码 |
|
|
是 |
|
商品名称 |
|
|
是 |
|
所属类别 |
|
|
是 |
|
未付款 |
|
|
是 |
|
已付款金额 |
|
|
是 |
|
应付金额 |
|
|
是 |
| 表:3
采购信息 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
|
|
是 |
|
|
采购 |
|
|
是 |
0 |
发票号 |
|
|
是 |
|
|
|
|
是 |
|
商品编码 |
|
|
是 |
| 表:4
付款信息 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
|
|
是 |
|
|
备注 |
|
|
是 |
|
发票号 |
|
|
是 |
|
付款单号 |
|
|
是 |
|
付款金额 |
|
|
是 |
0 |
结算方式 |
|
|
是 |
|
|
|
|
是 |
| 表:5
供应商 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
|
|
是 |
|
|
供应商名 |
|
|
是 |
|
开户银行 |
|
|
是 |
|
联系电话 |
|
|
是 |
|
联系人 |
|
|
是 |
| 表:6
管理员 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
|
|
是 |
|
|
密码 |
|
|
是 |
|
用户名 |
|
|
是 |
| 表:7
商品 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
|
|
是 |
|
|
单价 |
|
|
是 |
0 |
供应商 |
|
|
是 |
|
规格型号 |
|
|
是 |
|
库存数 |
|
|
是 |
0 |
商品编码 |
|
|
是 |
|
商品名称 |
|
|
是 |
|
所属类别 |
|
|
是 |
| 表:8
商品类别 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
|
|
是 |
|
|
类别名称 |
|
|
是 |
| 表:9
已付款 |
|
字段名称 |
数据 |
自增主键 |
允许为空 |
默认值 |
发票号 |
|
|
是 |
|
已付款金额 |
|
|
是 |
| 表:10
|